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Wie ist eine Präsentation aufgebaut? Präsentationen sind wie Aufsätze eingeteilt: Einleitung, Hauptteil und Schluss
Einleitung
Begrüßung und Vorstellung: Die Begrüßung soll freundlich und entspannt sein. Dabei ist es sehr wichtig, dass man zu den Beobachtern Blickkontakt hat. Die Begrüßung beinhaltet die namentliche Vorstellung. Persönliche Verbindung zum Thema: Hier erläutern die Präsentierenden, was sie persönlich mit dem Thema verbindet. Ablauf und Ziel der Präsentation: Der Ablauf und das Ziel der Präsentation sollte visualisiert werden (Plakat oder Kopie) für die Beobachter, damit diese immer wissen, an welcher Stelle sich die Präsentation befindet. Den Ablauf kann man kurz durchsprechen und anschließend ein Ziel für die Präsentation formulieren („Unsere Absicht ist es, dass...", „Wir wollen über ... Informieren")
Hauptteil
Eröffnung: Mit einer kleinen aktuellen Geschichte oder einem lustigen Zitat oder einem frechen provokativen Bild oder mit einem verblüffenden Effekt oder ... Darstellung der Präsentationselemente: Hier sollte darauf geachtet werden, den Vortrag auf Kernaussagen zuzuspitzen. Die Kernaussagen werden verstärkt mit Hilfe einer geeigneten Visualisierung (Folie, Plakat, Tafel, Pinnwand, Flipchart, PC in Verbindung mit einem Beamer). Die Beobachter benötigen genügend Zeit, um die Visualisierung wahrzunehmen bzw. aufzunehmen. Der Präsentierende sollte mit einem Zeigestock o.ä. auf die Stelle im Medium zeigen, über die er gerade spricht. Dabei soll er sich zu den Beobachtern wenden. Es sollen nicht zu viele verschiedene Medien eingesetzt werden.
Schluss
Zusammenfassung: Die Zusammenfassung wird kurz angesagt. Sie ist keine Wiederholung des Hauptteils, sondern verstärkt bestimmte Inhalte oder Kernaussagen des Hauptteils. In die Zusammenfassung gehören keine neuen Gedanken. Beantwortung von Fragen: Die Beobachter haben nun Gelegenheit, Fragen zu stellen. Die Fragen werden knapp und präzise von den Präsentierenden beantwortet. Schlusswort: Hier hat ein nettes Dankeschön Platz. („Wir bedanken uns, dass Sie sich für diese Präsentation Zeit genommen haben.")
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