Schritt 1: Im Menü „Datei" anklicken. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü.
Schritt 2: Im Untermenü auf „Öffnen…" klicken. Es öffnet danach ein Dialogfenster.
Schritt 3: Über eine Dropdown-Funktion das Speichermedium einstellen, auf welchem sich die Präsentation befindet.
Schritt 4: Den Weg zur PowerPoint-Datei durchklicken. Dabei sollte der Dateityp „Alle PowerPoint-Präsentationen" eingestellt sein, damit die Präsentationsdatei gefunden werden kann. Dann erscheinen alle vorhandenen PowerPoint-Dateien mit der Dateierweiterung .ppt, erkennbar am Powerpoint-Icon.
Schritt 5: PowerPoint-Datei doppelklicken. Die Datei wird auf der Arbeitsfläche des PowerPoint-Programms geöffnet und kann dann bearbeitet werden.
Aufgabe: Suche auf den Speichermedien deines Rechners nach PowerPoint-Dateien. Wenn du fündig wirst, öffnest du die Dateien auf der Arbeitsfläche von PowerPoint.