Mit Hilfe von Kopf- und Fußzeilen kann man bewirken, dass ein bestimmter Text oder eine Seitenzahlangabe usw. auf jeder Druckseite mitgedruckt wird. Über den Menüpunkt Datei - Seite einrichten ... kommt man zum rechten Dialogfenster. Dort muss man auf das Register „Kopfzeile/Fußzeile" klicken. Durch Anklicken der Pfeilsymbole öffnen sich Angebote, aus denen man auswählen kann.
Möchte man eine ganz andere Kopf- bzw. Fußzeile einfügen, so klickt man auf „Benutzerdefinierte Kopfzeile ..." bzw. „Benutzerdefinierte Fußzeile ...". Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster. Hier kann man bestimmte Kopf- bzw. Fuß-Einträge links, in der Mitte oder rechts auf dem Blatt machen.
Zeigt den Pfad und Dateinamen an
Legt die Schriftart und Schriftgröße fest
Zeigt den Dateinamen der aktiven Arbeitsmappe an
Zeigt die aktuelle Seitenzahl an
Zeigt den Namen des aktiven Tabellenblattregisters an
Zeigt die Anzahl aller Seiten an
Zeigt das aktuelle Datum an
Zeigt eine Grafik an
Ermöglicht die Bearbeitung der eingefügten Grafik
Zeigt die aktuelle Uhrzeit an
Übungen: Öffne Excel. Lege für die Tabelle 1 eine Kopf- und eine Fußzeile fest. Im linken Abschnitt der Kopfzeile steht dein Name, im mittleren Abschnitt der Kopfzeile steht die aktuelle Seitenzahl und im rechten Abschnitt der Kopfzeile steht das aktuelle Datum. Im linken Abschnitt der Fußzeile steht deine Adresse, im mittleren Abschnitt der Fußzeile steht deine Telefonnummer und im rechten Abschnitt der Fußzeile steht deine e-Mail-Adresse. Drucke das Dokument aus.